自主管理模式

本計畫之自主管理模式如圖,訂定計畫時決定達程目標之方法,並且擬定計畫達成之績效指標與評估基準,依據計畫內容方法確實執行,執行過程中,依據績效指標評估基準做管理上之檢核,找出未達成之目標項目。根據未完成目標找出問題解決,並且透過PDCA循環機制防止問題再發生,並且將達程目標之項目標準化,以達到計畫品質之控制。

均質化計畫自主管理模式

 

(一) PDCA績效管控機制
  1. PLAN
    (1) 各校撰寫各子計畫工作進度(甘特圖)及訂定績效目標
    (2) 合作學校召開推動小組會議及各合作學校校內協調會,規劃辦理各相關活動事宜
    (3) 各校訂定個子計畫目標達成之評估基準
  2. DO
    (1) 各校依據各子計畫工作進度辦理均質化活動
    (2) 各校依據甘特圖檢核各子計畫工作進度
    (3) 各校依據管制考核檢核表填報執行進度(包含執行落後原因及改進方式)
  3. CHECK
    (1) 每月召開校內工作小組委員會
    (2) 每月召開校外推動小組會議
    (3) 每學期末進行學期管考績效評估會議
  4. ACTION
    (1) 針對績效指標達成情形作執行率檢核,找出落後原因
    (2) 提出改進方案及修正執行說明
    (3) 依據今年執行結果與達成績效目標撰寫修改次
(二) 管制考核小組
     本社區組成推動組織分工負責推動本計畫,並為能有效推動本計畫,於推動組織之下設置管制考核小組,該組除依教育部之定期輔導與績效追蹤外,並本於自主管理精神,進行各子計畫之績效檢核,績效檢核採定期方式進行,每二個月由本計畫之總計畫校長召集推動小組會議,檢視計畫期程之落實,另管制考核小組於各子計畫之每項活動結束時,蒐集活動主持人填報之「均質化計畫管制考核檢核表」,以瞭解本計畫之均質化績效,每學期蒐集各子計畫之執行成果上傳至社區網頁(http://page.phsh.tyc.edu.tw/),以利在推動過程中蒐集與瞭解計畫推動問題,研商解決策略,提升計畫績效。
(三) 專業諮詢服務
     於計畫進行中,聘請專家學者,檢視計畫實際執行情形及實際執行時所面臨之問題,提供專業諮詢或建議。並填寫諮詢報告,作為本計畫未來改進之依據。